ПИСАНЕТО НА ЕВРОПРОЕКТ Е ЛЕСНА РАБОТА


1 коментар

ПОПЪЛНЕН ФОРМУЛЯР И БЮДЖЕТ НА ПРОЕКТА

И аз като повечето хора харесвам варианта, попълвайки дадени формуляри, да ползвам комплектовани образци, защото така не само ще спестя време, но и ще минимизирам процента на грешки, които бих направила от недоглеждане. В конкретния случай при писането на проект, още повече на толкова голям според изискванията на “Конкурентоспособност” никъде не открих попълнен образец на някой от задължителните формуляри на проектното предложение, което следваше да подадем. При бърза справка в сайта на оперативната програма всеки може да види колко много са отхвърлените проектни предложения, поради дребни неточности, които кандидатите са допуснали от недоглеждане или просто от неразбиране на материята. В информационните дни, които Управляващият орган провежда за всяка открита процедура за прием на документи, представляващите програмата винаги подчертават този факт и в тази връзка даже имат издадени наръчници за най-често допусканите грешки. Такива, например са неточно попълнени стойности като процент съфинансиране от страна на кандидата в бюджетната част на проектното предложение, което автоматично води до отстраняване от последваща оценка, даже и при наличие на изключително качествен проект.

В книгата „Писането на европроект е лесна работа“ ще откриете попълнени образци на формуляра за кандидатстване, бюджета и приложенията към самото проектно предложение. Ползвайте ги и ще се уверите, че е напълно във Вашите възможности да представите блестящо своите идеи. 

Можете да направите поръчка за доставка тук

Реклами


Вашият коментар

ГОЛЯМАТА ДИЛЕМА – КОНСУЛТАНТ ИЛИ ОТНОВО АЗ

Всички сме гледали симпатичните телевизионни клипчета с Любо Нейков, Руслан Мъйнов и останалият прекрасен актьорски състав, които забавно представят колко лесно биха реализирали идеите си техните герои, само трябва да отидат до Държавен фонд земеделие. Е, управляващ орган на нашата програма е не ДФЗ (Държавен Фонд Земеделие), а Главна дирекция „Европейски фондове за конкурентоспособност” на Министерство на икономиката и енергетиката на Република България. За съжаление, обаче не е достатъчо просто да се отбиете до Държавен фонд земеделие, нито в Министерството на икономиката. Отново за съжаление, документите, които ще трябва да представят проектното Ви предложение, ще бъдат цели томове, а попълването им изисква доста четене. Ще се опитам да намаля обема на тези материали, като резюмирам информацията и я обобщя в по-важни точки, които следва внимателно да прочетете и спазите.

Разбира се, ако можете да си позволите наемането на консултант, го направете. Твърдо се приддържам към мнението, че човек винаги трябва да използва услугите на специалисти за своите нужди, а развитието на една компания зависи от успешният екип, в който задачите са разпределени според възможностите и компетенциите на членовете му. Така както не лекуваме сами своите зъби и не се диагностицираме без преглед при лекар, така би било добре счетоводството на компанията да бъде доверено на счетоводител, а писането на проектно предложение – на утвърден професионалист. Като мениджър на фирмата сигурно имате още безброй задачи, а писането на проект е не лека инициатива и отнема време, в което сигурно бихте реализирали няколко добри сделки. Освен това, ако проектът бъде одобрен, направените от Вас разходи за консултантски услуги ще бъдат верифицирани. Ключовата дума при този вариант е “консултантът” и по-скоро неговата компетентност. Консултанти много, но са малцина тези, които наистина разбират и умеят да пишат проектните предложения. При стартирането на почти всяка процедура, електронната ми поща получава безброй писма от знайни и чак толкова популярни агенции, които представят възможностите на самия проект и предлагат своите услуги. Преди да се доверите на някой е добре да направите предварителен подбор, защото цялата отговорност се носи от кандидата (в случая от Вас).

Какво следва да съблюдавате, ако възлагате писането на проектното предложение на консултант и за какво да внимавате, ако Вие се захванете с това предизвакателство, ще откриете в  книгата „Писането на европроект е лесна работа! Можете да направите поръчка за доставка тук


Вашият коментар

ПРЕДИ ДА ПИШЕМ, ЩЕ ПОЧЕТЕМ

Като човек, който никога не е чел проектно предложение, камо ли писал такова, се ужасих от огромния обем информация, която трябваше да прочета и проумея, за да представя проекта си за оценка съгласно обявените изисквания.

Покана, Насоки за кандидатстване, Оперативно ръководство за изпълнение на договори за безвъзмездна помощ, Формуляр с множество приложения и безброй документи за информация. Разбира се, интересуващите винаги могат да направят справка в “оракула” (гугъл) и да се информират за допълнителни въпроси, които не са засегнати в пакета с документи, съпътстващ програмата.

Всички съдържат полезни сведения, обаче са огромни и изискват много свободно време и внимателен прочит. Аз лично мисля, че голяма част от информацията, съдържаща се в тях се повтаря и в същото време е доста хаотично разпиляна, затова ще наблегна на важните моменти в нея.

Тъй като целта на тази книга е максимално да улесни своите читатели и им спести време, подробно ще бъде разгледани съставните части на Формуляра и Бюджетната част на проекта. Ще се обърне внимание и върху по-специфични моменти при попълването на част от декларациите, като основен приоритет е пълното окомплектоване на всички необходими документи, част от проектното предложение. Насоките за кандидатстване и Оперативното ръководство за изпълнение на договори за безвъзмездна помощ са публични и всеки заинтересован би могъл да се запознае свободно с тях. Ето защо те ще бъдат представени в общ информационен вид като се правят връзки между изискуема информация от Формуляра и тях.

Подробно описание на документите,  изискванията на Управляващия орган и начина за получаване на максимален брой точки ще откриете в книгата „Писането на европроект е лесна работа! Можете да направите поръчка за доставка тук


Вашият коментар

ВИДОВЕ ПРОЦЕДУРИ ЗА ОПРЕДЕЛЯНЕ НА ИЗПЪЛНИТЕЛ

Ако сте били кандидат по процедура за възлагане на обществена поръчка или вече сте изпълнител със сключен договор по такава, сте наясно, че начина на изразходване на средства за Възложителите е строго регламентиран и те следва абсолютно точно да се съобразят с разписаните правила и процедурни норми на ЗОП. В зависимост от прогнозната стойност сумата, предмет на поръчката, процедурите по този закон са няколко вида, но в нашият случай, когато Възложител на поръчката ще бъде търговско предприятие и то получило безвъзмездни средства по оперативна програма, ще следва да следвате правилата на конкретно Постановление на Министерски съвет. Същото ще бъде публикувано както в Оперативното Ръководство за изпълнение на проекти, така и ще можете да го откриете в сайта на МС (Министерски съвет). Така както Възложителите по ЗОП следва да публикуват в своята електронна страница и на страницата на Агенцията по обществени поръчки (АОП): решение, обявление и т.н., за провеждане на процедурата, така и Вие в зависимост от стойността на предвидената за обявяване поръчка, ще следва да изготвите и публикувате информация във Вашата електронна страница (при наличие на такава) и в страницата на ОП „Конкурентоспособност“, като е вероятно и отново в зависимост от прогнозната стойност, да е необходимо да обявите информация и в местен/национален ежедневник.

Начина на определяне на Изпълнителите (доставчиците) на: оборудване/строителство/услуги е много важен  при изпълнение на одобрен за финансиране проект, защото Управляващият орган ще следи дали изборът Ви е следвал и спазвал принципите на:

  • Публичност и прозрачност;
  • Свободна и лоялна конкуренция;
  • равнопоставеност и недопускане на дискриминация;

Ето защо още при писането на проектното предложение, във формуляра за кандидатстване следва детайлно и много внимателно да опишете как точно предвиждате да изберете изпълнители.

Такива ще са Ви необходими, ако извършвате строителство, предвиждате закупуване на оборудване или услуги, включително и дейностите за визуализация. Не забравяйте, че избора на доставчици/изпълнители е и дейност, която трябва да включите в плана за изпълнение на проектните дейности и то толкова пъти, колкото доставки ще бъдат извършвани.

В зависимост от определената в бюджетната част на проектното предложение стойност на конкретната доставка, можете да съобразите избора на доставчици според следните указания:

1. Избор с публична покана: когато сумата за доставки и услуги без включено ДДС е равна или по-висока от 20 000 лв. В случай на строително-монтажни дейности, стойността следва да бъде равна или по-висока от 60 хил.лв. без включено ДДС.

2.Избор без провеждане на процедура при по-ниски стойности от обявените в т.1 по-горе.

И в двата случая във формуляра следва подробно да опишете начина на избор, каква методология ще следва Екипа за управление при изпълнението на тази дейност и отново подчертавам: не забравяйте да впишете необходимият брой пъти в плана за изпълнение.

Ако проектът Ви бъде одобрен за финансиране ще следва да спазите предварително разписаният от Вас начин в проектното предложение, а едно от първите действия, които ще следва да направите почти веднага след подписване на договора е да представите „График на изпълнение на процедурите за избор на изпълнител“. Това означава, че внимателно преценете какъв срок следва да зададете за всеки избор на доставчик, особено ако ще искате Управляващият орган да извършва предварителен контрол на извършените от Вас дейности при реализирането на проекта, защото макар и много удобен този вариант, допълнително увеличава срока за всяка дейност.

В книгата съм представила съпоставка между формуляра и междинен/финален отчет, който бенефициентите представят при изпълнение на проекта, за по-ясно визуализиране на конкретните изисквания и необходими действия, които следва да опишете. Разбира се съм представила и примерни варианти, както и попълнения образец на формуляр, който не забравяйте да погледнете.

Подробно описание на видовете, методология и критерии, с които трябва да се съобразявате при описанието на начина на избор на изпълнител в проектното предложение,  ще откриете в книгата „Писането на европроект е лесна работа! Можете да направите поръчка за доставка тук


Вашият коментар

ГОЛЕМИЯТ БЮДЖЕТ

Големият, защото именно той онагледява нашите финансови желания и надежди да реализираме идеите си. Голяма част от отхвърлените предложения на етап “административно съответствие” са именно, поради допуснати грешки при попълването на бюджетния формуляр. Същият е във формат ексел (excel) и обикновено в него има нанесени формули, които автоматично изчисляват съгласно зададените от Вас стойности. Обикновено формулярът е от две части /с по-няколко sheet, като например 1. Общи допустими разходи и 2. Източници на финансиране, какъвто бе нашият.

Всъщност попълването му не е чак толкова трудна задача, просто внимавайте за следните детайли:

1.При общи допустими разходи:

  • Не трийте редове и колони от посоченият формуляр. Можете да вмъквате допълнителни редове, ако е необходимо.

Не забравяйте, че в повечето процедури има изискване, проектните предложения да бъдат съобразени с посочени минимални и максимални граници като стойност. Съобразете и интензитета на безвъзмездната финансова помощ и го калкулирайте правилно. Информацията е налична в Покана и Насоки за кандидатстване.

За какво още следва да внимавате и да съобразите при попълването на бюджетната част от проектното предложение?

 Отговор на този въпрос и на много други можете да разберете повече в книгата „Писането на европроект е лесна работа! Можете да направите поръчка за доставка тук


Вашият коментар

И нека започнем…

За да спечелите от лотарията, трябва да имате не само огромен късмет, но и да сте си купили лотариен билет. Да получите одобрение за проект е доста по-сложна задача, но за сметка на това пък, шанса да спечелите е много по-голям. Ние успяхме. Съвсем-микро предприятие, само с 6 души персонал, успяхме, защото повярвахме, че можем и съм сигурна, че и Вие ще успеете.

Как ще го направите ли? В тази книга ще намерите много полезна информация, която ще Ви бъде добър помощник при писането на Вашият проект.

Ръководството е за предназначено за всички мои колеги, мениджъри, които не само искат, но и успешно носят по десет дини под мишница и които не могат да си позволят ползването на професионален консултант, но това не ги спира да търсят всевъзможни варианти за повишаване конкурентоспособността на управляваните от тях предприятия. Признат е ината на българският предприемач да работи напук в тази сложна бизнес среда и да бъде едновременно и управител, и счетоводител и работник в своята фирма. Безспорно са налице много причини като : несигурност, неяснота, огромен куп от документи и изисквания и изключително неприятното впечатление останало след последната “Технологична модернизация”, които все още колебаят много колеги в решението им да кандидатстват. Въпреки всичко обаче, сега, след като вече проектът ни е не само одобрен, но и успешно приключил, с ръка на сърцето мога да кажа, че писането и управлението на проект не е трудна задача и е напълно по силите на всеки, който не се отказва и с желание се впуска в подобно предизвикателство, което може да му донесе само позитиви.

Ние чакахме и почти в края на изминалият вече програмен период откриха процедурата, която напълно удовлетворяваше нашите очаквания и най-вече големият процент на безвъзмездна помощ, която бе предвидена за микропредприятия: цели 90%. Много консултанти и специалисти, работещи в тази сфера ни отсъдиха нулев шанс на успех, още повече, че ставаше въпрос за доказване на иновативност, което според тях бе загубена кауза. Всички консултанти, към които се обърнах отказаха да работят с нас, поради същата причина и според които щяхме да отпаднем още на първия етап на проверка за административно съответствие с процедурата. Е, ние обаче не се отказахме и спечелихме. Така ще направите и Вие, а аз максимално ще Ви улесня, защото в книгата съм приложила нещо много ценно: попълнен и одобрен формурян и бюджет. Според мен това са най-важните документи, които ще са Ви помощници при писането на Вашето проектно предложение, а отговори на повечето въпроси ще намерите в книгата Писането на европроект е лесна работа! Можете да направите поръчка за доставка тук