ПИСАНЕТО НА ЕВРОПРОЕКТ Е ЛЕСНА РАБОТА


Вашият коментар

Книгата в медиите

Специалното издание на вестник Капитал „Next year`s Business Plan“ отреди важно място на книгата „Писането на европроект е лесна работа“ като полезен и кратък наръчник за всички, които се интересуват от възможностите за финансиране.

Вижте статията на Марияна Миткова, автор на книгата тук: вестник капитал

Advertisements


има 1 коментар

ПОПЪЛНЕН ФОРМУЛЯР И БЮДЖЕТ НА ПРОЕКТА

И аз като повечето хора харесвам варианта, попълвайки дадени формуляри, да ползвам комплектовани образци, защото така не само ще спестя време, но и ще минимизирам процента на грешки, които бих направила от недоглеждане. В конкретния случай при писането на проект, още повече на толкова голям според изискванията на “Конкурентоспособност” никъде не открих попълнен образец на някой от задължителните формуляри на проектното предложение, което следваше да подадем. При бърза справка в сайта на оперативната програма всеки може да види колко много са отхвърлените проектни предложения, поради дребни неточности, които кандидатите са допуснали от недоглеждане или просто от неразбиране на материята. В информационните дни, които Управляващият орган провежда за всяка открита процедура за прием на документи, представляващите програмата винаги подчертават този факт и в тази връзка даже имат издадени наръчници за най-често допусканите грешки. Такива, например са неточно попълнени стойности като процент съфинансиране от страна на кандидата в бюджетната част на проектното предложение, което автоматично води до отстраняване от последваща оценка, даже и при наличие на изключително качествен проект.

В книгата „Писането на европроект е лесна работа“ ще откриете попълнени образци на формуляра за кандидатстване, бюджета и приложенията към самото проектно предложение. Ползвайте ги и ще се уверите, че е напълно във Вашите възможности да представите блестящо своите идеи. 

Можете да направите поръчка за доставка тук


Вашият коментар

ГОЛЯМАТА ДИЛЕМА – КОНСУЛТАНТ ИЛИ ОТНОВО АЗ

Всички сме гледали симпатичните телевизионни клипчета с Любо Нейков, Руслан Мъйнов и останалият прекрасен актьорски състав, които забавно представят колко лесно биха реализирали идеите си техните герои, само трябва да отидат до Държавен фонд земеделие. Е, управляващ орган на нашата програма е не ДФЗ (Държавен Фонд Земеделие), а Главна дирекция „Европейски фондове за конкурентоспособност” на Министерство на икономиката и енергетиката на Република България. За съжаление, обаче не е достатъчо просто да се отбиете до Държавен фонд земеделие, нито в Министерството на икономиката. Отново за съжаление, документите, които ще трябва да представят проектното Ви предложение, ще бъдат цели томове, а попълването им изисква доста четене. Ще се опитам да намаля обема на тези материали, като резюмирам информацията и я обобщя в по-важни точки, които следва внимателно да прочетете и спазите.

Разбира се, ако можете да си позволите наемането на консултант, го направете. Твърдо се приддържам към мнението, че човек винаги трябва да използва услугите на специалисти за своите нужди, а развитието на една компания зависи от успешният екип, в който задачите са разпределени според възможностите и компетенциите на членовете му. Така както не лекуваме сами своите зъби и не се диагностицираме без преглед при лекар, така би било добре счетоводството на компанията да бъде доверено на счетоводител, а писането на проектно предложение – на утвърден професионалист. Като мениджър на фирмата сигурно имате още безброй задачи, а писането на проект е не лека инициатива и отнема време, в което сигурно бихте реализирали няколко добри сделки. Освен това, ако проектът бъде одобрен, направените от Вас разходи за консултантски услуги ще бъдат верифицирани. Ключовата дума при този вариант е “консултантът” и по-скоро неговата компетентност. Консултанти много, но са малцина тези, които наистина разбират и умеят да пишат проектните предложения. При стартирането на почти всяка процедура, електронната ми поща получава безброй писма от знайни и чак толкова популярни агенции, които представят възможностите на самия проект и предлагат своите услуги. Преди да се доверите на някой е добре да направите предварителен подбор, защото цялата отговорност се носи от кандидата (в случая от Вас).

Какво следва да съблюдавате, ако възлагате писането на проектното предложение на консултант и за какво да внимавате, ако Вие се захванете с това предизвакателство, ще откриете в  книгата „Писането на европроект е лесна работа! Можете да направите поръчка за доставка тук


Вашият коментар

ВИДОВЕ ПРОЦЕДУРИ ЗА ОПРЕДЕЛЯНЕ НА ИЗПЪЛНИТЕЛ

Ако сте били кандидат по процедура за възлагане на обществена поръчка или вече сте изпълнител със сключен договор по такава, сте наясно, че начина на изразходване на средства за Възложителите е строго регламентиран и те следва абсолютно точно да се съобразят с разписаните правила и процедурни норми на ЗОП. В зависимост от прогнозната стойност сумата, предмет на поръчката, процедурите по този закон са няколко вида, но в нашият случай, когато Възложител на поръчката ще бъде търговско предприятие и то получило безвъзмездни средства по оперативна програма, ще следва да следвате правилата на конкретно Постановление на Министерски съвет. Същото ще бъде публикувано както в Оперативното Ръководство за изпълнение на проекти, така и ще можете да го откриете в сайта на МС (Министерски съвет). Така както Възложителите по ЗОП следва да публикуват в своята електронна страница и на страницата на Агенцията по обществени поръчки (АОП): решение, обявление и т.н., за провеждане на процедурата, така и Вие в зависимост от стойността на предвидената за обявяване поръчка, ще следва да изготвите и публикувате информация във Вашата електронна страница (при наличие на такава) и в страницата на ОП „Конкурентоспособност“, като е вероятно и отново в зависимост от прогнозната стойност, да е необходимо да обявите информация и в местен/национален ежедневник.

Начина на определяне на Изпълнителите (доставчиците) на: оборудване/строителство/услуги е много важен  при изпълнение на одобрен за финансиране проект, защото Управляващият орган ще следи дали изборът Ви е следвал и спазвал принципите на:

  • Публичност и прозрачност;
  • Свободна и лоялна конкуренция;
  • равнопоставеност и недопускане на дискриминация;

Ето защо още при писането на проектното предложение, във формуляра за кандидатстване следва детайлно и много внимателно да опишете как точно предвиждате да изберете изпълнители.

Такива ще са Ви необходими, ако извършвате строителство, предвиждате закупуване на оборудване или услуги, включително и дейностите за визуализация. Не забравяйте, че избора на доставчици/изпълнители е и дейност, която трябва да включите в плана за изпълнение на проектните дейности и то толкова пъти, колкото доставки ще бъдат извършвани.

В зависимост от определената в бюджетната част на проектното предложение стойност на конкретната доставка, можете да съобразите избора на доставчици според следните указания:

1. Избор с публична покана: когато сумата за доставки и услуги без включено ДДС е равна или по-висока от 20 000 лв. В случай на строително-монтажни дейности, стойността следва да бъде равна или по-висока от 60 хил.лв. без включено ДДС.

2.Избор без провеждане на процедура при по-ниски стойности от обявените в т.1 по-горе.

И в двата случая във формуляра следва подробно да опишете начина на избор, каква методология ще следва Екипа за управление при изпълнението на тази дейност и отново подчертавам: не забравяйте да впишете необходимият брой пъти в плана за изпълнение.

Ако проектът Ви бъде одобрен за финансиране ще следва да спазите предварително разписаният от Вас начин в проектното предложение, а едно от първите действия, които ще следва да направите почти веднага след подписване на договора е да представите „График на изпълнение на процедурите за избор на изпълнител“. Това означава, че внимателно преценете какъв срок следва да зададете за всеки избор на доставчик, особено ако ще искате Управляващият орган да извършва предварителен контрол на извършените от Вас дейности при реализирането на проекта, защото макар и много удобен този вариант, допълнително увеличава срока за всяка дейност.

В книгата съм представила съпоставка между формуляра и междинен/финален отчет, който бенефициентите представят при изпълнение на проекта, за по-ясно визуализиране на конкретните изисквания и необходими действия, които следва да опишете. Разбира се съм представила и примерни варианти, както и попълнения образец на формуляр, който не забравяйте да погледнете.

Подробно описание на видовете, методология и критерии, с които трябва да се съобразявате при описанието на начина на избор на изпълнител в проектното предложение,  ще откриете в книгата „Писането на европроект е лесна работа! Можете да направите поръчка за доставка тук


Вашият коментар

ПРОДЪЛЖИТЕЛНОСТ И ПЛАН ЗА ДЕЙСТВИЕ

Продължителността на изпълнение на проекта зависи от Вас и от посоченият краен срок в Насоките за кандидатстване от страна на Управляващия орган. Съобразете тези важни обстоятелства при писането и окомплектоването на проектното проедложение, за да не се окаже, че Вашият предварително посочен план просрочва предварително посоченият срок за финализиране на проектите на Програмата. Важно е за всяка дейност да определите достатъчно време за изпълнение, като предвидите и евентуално непредвидени факти като: евентуална промяна на проекта (например: относно място на изпълнение на дейностите и т.н.), което ще забави самото финализиране. Предвидете и посоченият краен срок за подаване на финален отчет, което можете да оставите като последна дейност във Вашият план за действие, и не се осланяйте на посочената крайна дата, за да не се окажете в неизгодна позиция.

Какво представляват тези дейности и в каква поредност следва да се изпълнят?

Според мен всеки проект би било добре да стартира с дейност №1: “Сформиране на Екип за управление и изпълнение на проекта”. Продължителността на тази дейност е добре да бъде в рамките на месец-два, защото на този етап е необходимо да се уточнят членовете на екипа, както и да се разпределят техните отговорности и задължения, която информация следва да присъства и във формуляра за кандидатстване.

Вече писахме относно Екипа за управление и изпълнение на проекта и колко важно е да определите експертите в неговия състав и да разпределите конкретните им отговорности.

Разбира се, освен тази дейност във формуляра за кандидатстване, следва да опишете и другите дейности, които сте планирали и тяхната продължителност.

Подробно описание на самите дейности и примерни такива с начина им на отчитане,  ще откриете в книгата „Писането на европроект е лесна работа! Можете да направите поръчка за доставка тук


Вашият коментар

ПЛАНИРАНЕ ЗА ЦЕЛИТЕ НА ФОРМУЛЯРА

Що е то планиране и как да бъде описано във формуляра?

Всеки от нас планува. Планираме своята почивка, ежедневие, обяд, опитваме се да плануваме бъдещето си, както и това на нашите деца. Компаниите следват своя план-график на производство, продажби и в края на планирания период отчитат резултатите от извършените дейности. Планирайки, например своята почивка, Вие определяте периода, в който ще Ви бъде удобно и възможно да се възползвате от нея, ще определите бюджет, като предварително сигурно ще сте разгледали офертите на няколко фирми/туристически агенции, като всеки летовник най-вероятно ще си направите клипчета или поне ще запечатате спомени със снимки, които ще покажете на своите близки и познати, за да споделите с тях приятните моменти. След като се приберете ще установите дали сте успели да изпълните планираният от Вас бюджет или сте в преразход и ще Ви е трудно да изкарате до следващата заплата. Колкото и да е груб примера, той показва, че всеки планира непрекъснато и не трябва да се притеснявате от таблицата, в която следва да маркирате с цветно месеците за всяка една от дейностите, които ще извършите последователно и в точно определен график за реализирането на Вашия проект.

Планът за действие трябва да бъде достатъчно подробен, за да даде представа за последователността и реалистичността на всяка една дейност от гледна точка на нейната подготовка и реализация.

Подробно описание на самите дейности ще откриете в темата „Продължителност и план за действие“, а примерни дейности с детайлно описание и съпоставяне с начина на отчитане,  ще откриете в книгата „Писането на европроект е лесна работа! Можете да направите поръчка за доставка тук


Вашият коментар

ИМАМЕ ЛИ ПРАВО НА ДАНЪЧЕН КРЕДИТ ИЛИ НЕ?

Това е един от големите въпроси, който дерзае неминуемо почти всеки кандидат. Важен е много, защото първо, че касае цели 20% и второ играе изключително голяма роля при определянето на стойността на проекта. Доста проектни предложения са отхвърлени именно, поради некоректно определяне на правото на ползване на данъчен кредит.

Данък добавена стойност (ДДС) за целите на оперативната програма /съгласно ПМС 62 и Указания на МФ № 91-00-502/27.08.2007г./ бива възстановим и невъзстановим ДДС. Невъзстановимият ДДС е допустим разход по проекта. За ДДС има отделни специални части в Насоките, в Оперативното ръководство и в допълнителните приложения, които бях разгледала детайлно. Имаше немалко информация, като по-долу ще представя резюме на най-важната част от нея, но честно казано, когато прочетох за пръв път частта за ДДС, не разбрах какво точно казват Указанията на министъра на финансите за третирането на този данък като допустим разход. В крайна сметка, колко процента е съфинансирането, въпреки, че са обявени едва 10% собствено участие.

Според Насоките за кандидатстване по открита процедура за конкурентен подбор на проекти с определен срок за кандидатстване: BG161PO003-1.1.07 „Внедряване на иновации в предприятията” и Оперативно ръководство за изпълнение на договори за безвъзмездна помощ по същата процедура,спефиката на тълкуването на това дали ще Ви възстановят разходите или не, зависи от следните условия:

-Да са действително платени (т.е. да е платена цялата стойност на представените фактури или други първични счетоводни документи, включително стойността на ДДС), по банков път или в брой, не по-късно от датата на подаване на междинния/финалния отчет по проекта от страна на бенефициента. Разходи, подкрепени с протоколи за прихващане, не се считат за допустими.

-Бюджетът трябва да отразява допустимите разходи, които са свързани с изпълнението на проекта. Недопустимите разходи за въстановим ДДС не се считат за собствено съфинансиране от страна на бенефициентаВсъщност много бързо и лесно можете да разберете дали следва да пишете стойността с или без включено ДДС.

Всъщност много бързо и лесно можете да разберете дали следва да пишете стойността с или без включено ДДС.

Отговор на този въпрос, както и конкретни примери, които ще са Ви от огромна полза за определянето на правото на ползване на данъчен кредит ще намерите в книгата „Писането на европроект е лесна работа! Можете да направите поръчка за доставка тук