ПИСАНЕТО НА ЕВРОПРОЕКТ Е ЛЕСНА РАБОТА


Вашият коментар

Книгата в медиите

Специалното издание на вестник Капитал „Next year`s Business Plan“ отреди важно място на книгата „Писането на европроект е лесна работа“ като полезен и кратък наръчник за всички, които се интересуват от възможностите за финансиране.

Вижте статията на Марияна Миткова, автор на книгата тук: вестник капитал

Advertisements


Вашият коментар

ГОЛЯМАТА ДИЛЕМА – КОНСУЛТАНТ ИЛИ ОТНОВО АЗ

Всички сме гледали симпатичните телевизионни клипчета с Любо Нейков, Руслан Мъйнов и останалият прекрасен актьорски състав, които забавно представят колко лесно биха реализирали идеите си техните герои, само трябва да отидат до Държавен фонд земеделие. Е, управляващ орган на нашата програма е не ДФЗ (Държавен Фонд Земеделие), а Главна дирекция „Европейски фондове за конкурентоспособност” на Министерство на икономиката и енергетиката на Република България. За съжаление, обаче не е достатъчо просто да се отбиете до Държавен фонд земеделие, нито в Министерството на икономиката. Отново за съжаление, документите, които ще трябва да представят проектното Ви предложение, ще бъдат цели томове, а попълването им изисква доста четене. Ще се опитам да намаля обема на тези материали, като резюмирам информацията и я обобщя в по-важни точки, които следва внимателно да прочетете и спазите.

Разбира се, ако можете да си позволите наемането на консултант, го направете. Твърдо се приддържам към мнението, че човек винаги трябва да използва услугите на специалисти за своите нужди, а развитието на една компания зависи от успешният екип, в който задачите са разпределени според възможностите и компетенциите на членовете му. Така както не лекуваме сами своите зъби и не се диагностицираме без преглед при лекар, така би било добре счетоводството на компанията да бъде доверено на счетоводител, а писането на проектно предложение – на утвърден професионалист. Като мениджър на фирмата сигурно имате още безброй задачи, а писането на проект е не лека инициатива и отнема време, в което сигурно бихте реализирали няколко добри сделки. Освен това, ако проектът бъде одобрен, направените от Вас разходи за консултантски услуги ще бъдат верифицирани. Ключовата дума при този вариант е “консултантът” и по-скоро неговата компетентност. Консултанти много, но са малцина тези, които наистина разбират и умеят да пишат проектните предложения. При стартирането на почти всяка процедура, електронната ми поща получава безброй писма от знайни и чак толкова популярни агенции, които представят възможностите на самия проект и предлагат своите услуги. Преди да се доверите на някой е добре да направите предварителен подбор, защото цялата отговорност се носи от кандидата (в случая от Вас).

Какво следва да съблюдавате, ако възлагате писането на проектното предложение на консултант и за какво да внимавате, ако Вие се захванете с това предизвакателство, ще откриете в  книгата „Писането на европроект е лесна работа! Можете да направите поръчка за доставка тук


Вашият коментар

ДА ДОПЪЛНИМ ТЕФТЕРА

Както Ви казах, тефтерчето трябва да е някъде подръка, защото честичко ще правим справки с написаното в него. Но първо, ще го допълним с още важна информация, която ще послужи като план с точки.Всяка фирма има свои реквизити като: собствено наименование, седалище и адрес на управление, адрес за кореспонденция (когато е различен от седалището и адрес на управление), име/на на представляващ/и компанията, собствен единен идентификационен код (ЕИК), банкови сметки и т.н. Сигурна съм, че в ежедневието си всеки мениджър, използва многократно тази информация, с която идентифицира представляваната от него фирма пред партньори и институции. Ако все още не сте обобщили тези данни някъде, моят съвет е да го направите в тефтера, защото формулярът за кандидатстване изисква пълно представяне на компанията. Ако не сте се подготвили предварително, ще трябва честичко да оставяте писането и да издирвате това-онова. Не препоръчвам този вариант, защото писането, още повече на проект, е дейност, която е добре да не бива накъсвана. Започнете ли с писането, не ставайте, докато не приключите поне с един самостоятелен пасаж от формуляра. Така ще сведете до мининум опасността да забравите важни детайли или да приложите документи, които оценителната комисия допълнително ще анализира.

Съветвам Ви да съберете всички изброени по-долу и в самата книга документи поне седмица-две преди крайният срок за подаване на проектни предложения, за да си дадете възможност за повторен преглед на същите и евентуални корекции, при несъотвтествие. Съобразете, че част от тях са изходящи от институции, като например Националния статистически институт (НСИ), откъдето следва да получите документ, удостоверяващ Код на основната Ви икономическа дейност, или Патентно ведомство. В тези случаи предвидете по-голям срок, в който бихте могли да се сдобиете с необходимите документи.

Какво друго ще Ви е необходимо като информация и как да изчислите и определите:

-Финансова и икономическа стабилност на предприятието;

EBITDA;

Производителност преди изпълнението на проекта;

Задлъжнялост преди изпълнението на проекта;

-как да съставите бюджет;

Подробно изброяване на документите, респективно данните, които е добре да обобщите в тефтера и бърза методология за изчисление на горните икономически показатели, които ще Ви помогнат да получите максимален брой точки,  ще откриете в книгата „Писането на европроект е лесна работа! Можете да направите поръчка за доставка тук


Вашият коментар

Микро, малко, средно или какво предприятие е моето?

Отново много важна тема, която затруднява много кандидати. Наблюденията ми по последните няколко процедури по ОП “Конкурентоспособност” показват, че немалка част от проектите, които не са успели да достигнат до техническа и финансова оценка на проектното си предложение, е свързана именно с допуснати грешки при определянето на своята категория съгласно Закона за малки и средни предприятия. Кандидатът посочва във формуляра какво предприятие е, както и подава изрична декларация за обстоятелствата по чл. 3 и чл. 4 от същия закон. Именно тази декларация затруднява голяма част от кандидатите, защото в нея се оповестява информация за изминал период. Голямо е объркването и поради факта, че не малко предприемачи имат по няколко фирми, или поне притежават дялове в няколко предприятия, и когато се съберат данните относно: приходи, работници/служители и активи на тези компании, кандидатстващото предпрятие излиза извън обявените в Закона за малки и средни предприятия параметри. Все пак е право на този, който дава парите да поръчва музиката и е напълно нормално всеки, който желае да получи част от тези средства коректно да оповести изискуемата информация. Нерядко кандидати, обявили, че са малки предприятия всъщност се оказват с параметрите на средни, което от своя страна ощетява останалите кандидати, защото в повечето случаи за малки предприятия е предвидена по-висок процент на безвъзмездна помощ.

Важно е да съобразите и изискванията относно минимален оборот, който Упрвляващият орган предварително е обявил в Поканата и Насоките за кандидатстване, както и датата на откриване/регистриране на самото дружество-кандидат. Не забравяйте да съобразите и седалището на регистрация на фирмата, защото ако се намира в селска община (винаги има такъв списък в приложените файлове към документацията), защото в този случай не можете да се възползвате от обявените процедури по „Конкурентоспособност“. Находящите се в селски общини предприятия има подобни процедури по Програмата за развитие на селските райони.

Тук е момента да кажа, че  одобрените за финансиране кандидати, преди да сключат договор за безвъзмездна помощ, отново декларарират дали има нови обстоятелства по критерия за малки и средни предприятия като подават декларацията с актуална информация.

Как се определя дали предприятието е микро, малко или средно?

Подробен отговор на този въпрос с конкретни примери ще откриете в книгата „Писането на европроект е лесна работа! Можете да направите поръчка за доставка тук


Вашият коментар

ВИДОВЕ ПРОЦЕДУРИ ЗА ОПРЕДЕЛЯНЕ НА ИЗПЪЛНИТЕЛ

Ако сте били кандидат по процедура за възлагане на обществена поръчка или вече сте изпълнител със сключен договор по такава, сте наясно, че начина на изразходване на средства за Възложителите е строго регламентиран и те следва абсолютно точно да се съобразят с разписаните правила и процедурни норми на ЗОП. В зависимост от прогнозната стойност сумата, предмет на поръчката, процедурите по този закон са няколко вида, но в нашият случай, когато Възложител на поръчката ще бъде търговско предприятие и то получило безвъзмездни средства по оперативна програма, ще следва да следвате правилата на конкретно Постановление на Министерски съвет. Същото ще бъде публикувано както в Оперативното Ръководство за изпълнение на проекти, така и ще можете да го откриете в сайта на МС (Министерски съвет). Така както Възложителите по ЗОП следва да публикуват в своята електронна страница и на страницата на Агенцията по обществени поръчки (АОП): решение, обявление и т.н., за провеждане на процедурата, така и Вие в зависимост от стойността на предвидената за обявяване поръчка, ще следва да изготвите и публикувате информация във Вашата електронна страница (при наличие на такава) и в страницата на ОП „Конкурентоспособност“, като е вероятно и отново в зависимост от прогнозната стойност, да е необходимо да обявите информация и в местен/национален ежедневник.

Начина на определяне на Изпълнителите (доставчиците) на: оборудване/строителство/услуги е много важен  при изпълнение на одобрен за финансиране проект, защото Управляващият орган ще следи дали изборът Ви е следвал и спазвал принципите на:

  • Публичност и прозрачност;
  • Свободна и лоялна конкуренция;
  • равнопоставеност и недопускане на дискриминация;

Ето защо още при писането на проектното предложение, във формуляра за кандидатстване следва детайлно и много внимателно да опишете как точно предвиждате да изберете изпълнители.

Такива ще са Ви необходими, ако извършвате строителство, предвиждате закупуване на оборудване или услуги, включително и дейностите за визуализация. Не забравяйте, че избора на доставчици/изпълнители е и дейност, която трябва да включите в плана за изпълнение на проектните дейности и то толкова пъти, колкото доставки ще бъдат извършвани.

В зависимост от определената в бюджетната част на проектното предложение стойност на конкретната доставка, можете да съобразите избора на доставчици според следните указания:

1. Избор с публична покана: когато сумата за доставки и услуги без включено ДДС е равна или по-висока от 20 000 лв. В случай на строително-монтажни дейности, стойността следва да бъде равна или по-висока от 60 хил.лв. без включено ДДС.

2.Избор без провеждане на процедура при по-ниски стойности от обявените в т.1 по-горе.

И в двата случая във формуляра следва подробно да опишете начина на избор, каква методология ще следва Екипа за управление при изпълнението на тази дейност и отново подчертавам: не забравяйте да впишете необходимият брой пъти в плана за изпълнение.

Ако проектът Ви бъде одобрен за финансиране ще следва да спазите предварително разписаният от Вас начин в проектното предложение, а едно от първите действия, които ще следва да направите почти веднага след подписване на договора е да представите „График на изпълнение на процедурите за избор на изпълнител“. Това означава, че внимателно преценете какъв срок следва да зададете за всеки избор на доставчик, особено ако ще искате Управляващият орган да извършва предварителен контрол на извършените от Вас дейности при реализирането на проекта, защото макар и много удобен този вариант, допълнително увеличава срока за всяка дейност.

В книгата съм представила съпоставка между формуляра и междинен/финален отчет, който бенефициентите представят при изпълнение на проекта, за по-ясно визуализиране на конкретните изисквания и необходими действия, които следва да опишете. Разбира се съм представила и примерни варианти, както и попълнения образец на формуляр, който не забравяйте да погледнете.

Подробно описание на видовете, методология и критерии, с които трябва да се съобразявате при описанието на начина на избор на изпълнител в проектното предложение,  ще откриете в книгата „Писането на европроект е лесна работа! Можете да направите поръчка за доставка тук


Вашият коментар

ПРОДЪЛЖИТЕЛНОСТ И ПЛАН ЗА ДЕЙСТВИЕ

Продължителността на изпълнение на проекта зависи от Вас и от посоченият краен срок в Насоките за кандидатстване от страна на Управляващия орган. Съобразете тези важни обстоятелства при писането и окомплектоването на проектното проедложение, за да не се окаже, че Вашият предварително посочен план просрочва предварително посоченият срок за финализиране на проектите на Програмата. Важно е за всяка дейност да определите достатъчно време за изпълнение, като предвидите и евентуално непредвидени факти като: евентуална промяна на проекта (например: относно място на изпълнение на дейностите и т.н.), което ще забави самото финализиране. Предвидете и посоченият краен срок за подаване на финален отчет, което можете да оставите като последна дейност във Вашият план за действие, и не се осланяйте на посочената крайна дата, за да не се окажете в неизгодна позиция.

Какво представляват тези дейности и в каква поредност следва да се изпълнят?

Според мен всеки проект би било добре да стартира с дейност №1: “Сформиране на Екип за управление и изпълнение на проекта”. Продължителността на тази дейност е добре да бъде в рамките на месец-два, защото на този етап е необходимо да се уточнят членовете на екипа, както и да се разпределят техните отговорности и задължения, която информация следва да присъства и във формуляра за кандидатстване.

Вече писахме относно Екипа за управление и изпълнение на проекта и колко важно е да определите експертите в неговия състав и да разпределите конкретните им отговорности.

Разбира се, освен тази дейност във формуляра за кандидатстване, следва да опишете и другите дейности, които сте планирали и тяхната продължителност.

Подробно описание на самите дейности и примерни такива с начина им на отчитане,  ще откриете в книгата „Писането на европроект е лесна работа! Можете да направите поръчка за доставка тук


Вашият коментар

ПЛАНИРАНЕ ЗА ЦЕЛИТЕ НА ФОРМУЛЯРА

Що е то планиране и как да бъде описано във формуляра?

Всеки от нас планува. Планираме своята почивка, ежедневие, обяд, опитваме се да плануваме бъдещето си, както и това на нашите деца. Компаниите следват своя план-график на производство, продажби и в края на планирания период отчитат резултатите от извършените дейности. Планирайки, например своята почивка, Вие определяте периода, в който ще Ви бъде удобно и възможно да се възползвате от нея, ще определите бюджет, като предварително сигурно ще сте разгледали офертите на няколко фирми/туристически агенции, като всеки летовник най-вероятно ще си направите клипчета или поне ще запечатате спомени със снимки, които ще покажете на своите близки и познати, за да споделите с тях приятните моменти. След като се приберете ще установите дали сте успели да изпълните планираният от Вас бюджет или сте в преразход и ще Ви е трудно да изкарате до следващата заплата. Колкото и да е груб примера, той показва, че всеки планира непрекъснато и не трябва да се притеснявате от таблицата, в която следва да маркирате с цветно месеците за всяка една от дейностите, които ще извършите последователно и в точно определен график за реализирането на Вашия проект.

Планът за действие трябва да бъде достатъчно подробен, за да даде представа за последователността и реалистичността на всяка една дейност от гледна точка на нейната подготовка и реализация.

Подробно описание на самите дейности ще откриете в темата „Продължителност и план за действие“, а примерни дейности с детайлно описание и съпоставяне с начина на отчитане,  ще откриете в книгата „Писането на европроект е лесна работа! Можете да направите поръчка за доставка тук