ПИСАНЕТО НА ЕВРОПРОЕКТ Е ЛЕСНА РАБОТА


Вашият коментар

ГОЛЯМАТА ДИЛЕМА – КОНСУЛТАНТ ИЛИ ОТНОВО АЗ

Всички сме гледали симпатичните телевизионни клипчета с Любо Нейков, Руслан Мъйнов и останалият прекрасен актьорски състав, които забавно представят колко лесно биха реализирали идеите си техните герои, само трябва да отидат до Държавен фонд земеделие. Е, управляващ орган на нашата програма е не ДФЗ (Държавен Фонд Земеделие), а Главна дирекция „Европейски фондове за конкурентоспособност” на Министерство на икономиката и енергетиката на Република България. За съжаление, обаче не е достатъчо просто да се отбиете до Държавен фонд земеделие, нито в Министерството на икономиката. Отново за съжаление, документите, които ще трябва да представят проектното Ви предложение, ще бъдат цели томове, а попълването им изисква доста четене. Ще се опитам да намаля обема на тези материали, като резюмирам информацията и я обобщя в по-важни точки, които следва внимателно да прочетете и спазите.

Разбира се, ако можете да си позволите наемането на консултант, го направете. Твърдо се приддържам към мнението, че човек винаги трябва да използва услугите на специалисти за своите нужди, а развитието на една компания зависи от успешният екип, в който задачите са разпределени според възможностите и компетенциите на членовете му. Така както не лекуваме сами своите зъби и не се диагностицираме без преглед при лекар, така би било добре счетоводството на компанията да бъде доверено на счетоводител, а писането на проектно предложение – на утвърден професионалист. Като мениджър на фирмата сигурно имате още безброй задачи, а писането на проект е не лека инициатива и отнема време, в което сигурно бихте реализирали няколко добри сделки. Освен това, ако проектът бъде одобрен, направените от Вас разходи за консултантски услуги ще бъдат верифицирани. Ключовата дума при този вариант е “консултантът” и по-скоро неговата компетентност. Консултанти много, но са малцина тези, които наистина разбират и умеят да пишат проектните предложения. При стартирането на почти всяка процедура, електронната ми поща получава безброй писма от знайни и чак толкова популярни агенции, които представят възможностите на самия проект и предлагат своите услуги. Преди да се доверите на някой е добре да направите предварителен подбор, защото цялата отговорност се носи от кандидата (в случая от Вас).

Какво следва да съблюдавате, ако възлагате писането на проектното предложение на консултант и за какво да внимавате, ако Вие се захванете с това предизвакателство, ще откриете в  книгата „Писането на европроект е лесна работа! Можете да направите поръчка за доставка тук

Advertisements


Вашият коментар

ПРЕДИ ДА ПИШЕМ, ЩЕ ПОЧЕТЕМ

Като човек, който никога не е чел проектно предложение, камо ли писал такова, се ужасих от огромния обем информация, която трябваше да прочета и проумея, за да представя проекта си за оценка съгласно обявените изисквания.

Покана, Насоки за кандидатстване, Оперативно ръководство за изпълнение на договори за безвъзмездна помощ, Формуляр с множество приложения и безброй документи за информация. Разбира се, интересуващите винаги могат да направят справка в “оракула” (гугъл) и да се информират за допълнителни въпроси, които не са засегнати в пакета с документи, съпътстващ програмата.

Всички съдържат полезни сведения, обаче са огромни и изискват много свободно време и внимателен прочит. Аз лично мисля, че голяма част от информацията, съдържаща се в тях се повтаря и в същото време е доста хаотично разпиляна, затова ще наблегна на важните моменти в нея.

Тъй като целта на тази книга е максимално да улесни своите читатели и им спести време, подробно ще бъде разгледани съставните части на Формуляра и Бюджетната част на проекта. Ще се обърне внимание и върху по-специфични моменти при попълването на част от декларациите, като основен приоритет е пълното окомплектоване на всички необходими документи, част от проектното предложение. Насоките за кандидатстване и Оперативното ръководство за изпълнение на договори за безвъзмездна помощ са публични и всеки заинтересован би могъл да се запознае свободно с тях. Ето защо те ще бъдат представени в общ информационен вид като се правят връзки между изискуема информация от Формуляра и тях.

Подробно описание на документите,  изискванията на Управляващия орган и начина за получаване на максимален брой точки ще откриете в книгата „Писането на европроект е лесна работа! Можете да направите поръчка за доставка тук


Вашият коментар

Микро, малко, средно или какво предприятие е моето?

Отново много важна тема, която затруднява много кандидати. Наблюденията ми по последните няколко процедури по ОП “Конкурентоспособност” показват, че немалка част от проектите, които не са успели да достигнат до техническа и финансова оценка на проектното си предложение, е свързана именно с допуснати грешки при определянето на своята категория съгласно Закона за малки и средни предприятия. Кандидатът посочва във формуляра какво предприятие е, както и подава изрична декларация за обстоятелствата по чл. 3 и чл. 4 от същия закон. Именно тази декларация затруднява голяма част от кандидатите, защото в нея се оповестява информация за изминал период. Голямо е объркването и поради факта, че не малко предприемачи имат по няколко фирми, или поне притежават дялове в няколко предприятия, и когато се съберат данните относно: приходи, работници/служители и активи на тези компании, кандидатстващото предпрятие излиза извън обявените в Закона за малки и средни предприятия параметри. Все пак е право на този, който дава парите да поръчва музиката и е напълно нормално всеки, който желае да получи част от тези средства коректно да оповести изискуемата информация. Нерядко кандидати, обявили, че са малки предприятия всъщност се оказват с параметрите на средни, което от своя страна ощетява останалите кандидати, защото в повечето случаи за малки предприятия е предвидена по-висок процент на безвъзмездна помощ.

Важно е да съобразите и изискванията относно минимален оборот, който Упрвляващият орган предварително е обявил в Поканата и Насоките за кандидатстване, както и датата на откриване/регистриране на самото дружество-кандидат. Не забравяйте да съобразите и седалището на регистрация на фирмата, защото ако се намира в селска община (винаги има такъв списък в приложените файлове към документацията), защото в този случай не можете да се възползвате от обявените процедури по „Конкурентоспособност“. Находящите се в селски общини предприятия има подобни процедури по Програмата за развитие на селските райони.

Тук е момента да кажа, че  одобрените за финансиране кандидати, преди да сключат договор за безвъзмездна помощ, отново декларарират дали има нови обстоятелства по критерия за малки и средни предприятия като подават декларацията с актуална информация.

Как се определя дали предприятието е микро, малко или средно?

Подробен отговор на този въпрос с конкретни примери ще откриете в книгата „Писането на европроект е лесна работа! Можете да направите поръчка за доставка тук


Вашият коментар

ПРОДЪЛЖИТЕЛНОСТ И ПЛАН ЗА ДЕЙСТВИЕ

Продължителността на изпълнение на проекта зависи от Вас и от посоченият краен срок в Насоките за кандидатстване от страна на Управляващия орган. Съобразете тези важни обстоятелства при писането и окомплектоването на проектното проедложение, за да не се окаже, че Вашият предварително посочен план просрочва предварително посоченият срок за финализиране на проектите на Програмата. Важно е за всяка дейност да определите достатъчно време за изпълнение, като предвидите и евентуално непредвидени факти като: евентуална промяна на проекта (например: относно място на изпълнение на дейностите и т.н.), което ще забави самото финализиране. Предвидете и посоченият краен срок за подаване на финален отчет, което можете да оставите като последна дейност във Вашият план за действие, и не се осланяйте на посочената крайна дата, за да не се окажете в неизгодна позиция.

Какво представляват тези дейности и в каква поредност следва да се изпълнят?

Според мен всеки проект би било добре да стартира с дейност №1: “Сформиране на Екип за управление и изпълнение на проекта”. Продължителността на тази дейност е добре да бъде в рамките на месец-два, защото на този етап е необходимо да се уточнят членовете на екипа, както и да се разпределят техните отговорности и задължения, която информация следва да присъства и във формуляра за кандидатстване.

Вече писахме относно Екипа за управление и изпълнение на проекта и колко важно е да определите експертите в неговия състав и да разпределите конкретните им отговорности.

Разбира се, освен тази дейност във формуляра за кандидатстване, следва да опишете и другите дейности, които сте планирали и тяхната продължителност.

Подробно описание на самите дейности и примерни такива с начина им на отчитане,  ще откриете в книгата „Писането на европроект е лесна работа! Можете да направите поръчка за доставка тук


Вашият коментар

ПЛАНИРАНЕ ЗА ЦЕЛИТЕ НА ФОРМУЛЯРА

Що е то планиране и как да бъде описано във формуляра?

Всеки от нас планува. Планираме своята почивка, ежедневие, обяд, опитваме се да плануваме бъдещето си, както и това на нашите деца. Компаниите следват своя план-график на производство, продажби и в края на планирания период отчитат резултатите от извършените дейности. Планирайки, например своята почивка, Вие определяте периода, в който ще Ви бъде удобно и възможно да се възползвате от нея, ще определите бюджет, като предварително сигурно ще сте разгледали офертите на няколко фирми/туристически агенции, като всеки летовник най-вероятно ще си направите клипчета или поне ще запечатате спомени със снимки, които ще покажете на своите близки и познати, за да споделите с тях приятните моменти. След като се приберете ще установите дали сте успели да изпълните планираният от Вас бюджет или сте в преразход и ще Ви е трудно да изкарате до следващата заплата. Колкото и да е груб примера, той показва, че всеки планира непрекъснато и не трябва да се притеснявате от таблицата, в която следва да маркирате с цветно месеците за всяка една от дейностите, които ще извършите последователно и в точно определен график за реализирането на Вашия проект.

Планът за действие трябва да бъде достатъчно подробен, за да даде представа за последователността и реалистичността на всяка една дейност от гледна точка на нейната подготовка и реализация.

Подробно описание на самите дейности ще откриете в темата „Продължителност и план за действие“, а примерни дейности с детайлно описание и съпоставяне с начина на отчитане,  ще откриете в книгата „Писането на европроект е лесна работа! Можете да направите поръчка за доставка тук


Вашият коментар

ЩО Е ТО ВИЗУАЛИЗАЦИЯ?

Какво всъщност представлят тези дейности?

В общи линии: ако проектът Ви бъде одобрен за финансиране, то ще следва да поставите табела/и, както и стикери на оборудване, ако такова е предвидено. Тези разходи са допустими и биват верифицирани. Обикновено има изрични указания за допустимият размер на дейностите.

Управляващият орган строго следи за спазването от бенефициентите на изискванията за информация и публичност, които са ясно разписани в раздел 1 „Информиране и публичност”, чл. 8 от Регламент (ЕО) № 1828/2006 на Комисията и приложение I към чл.9 от Регламент (ЕО) № 1828/2006 на Комисията.

По-долу има кратко извлечение:

“За всички доставки и услуги, извършени по договора за безвъзмездна помощ, финансиран от ЕС, във всички обяви, публикации, изработени материали, рекламни клипове и др., свързани с проекта, бенефициент е длъжен да прилага изискванията за публичност и визуализация. Всяко едно средство за визуализация на проекта (табели, стикери, съобщения в медиите и др.) трябва да съдържа логото на ЕС, номера и наименованието на проекта, и да посочва, че проектът е получил финансиране от Европейския фонд за регионално развитие чрез Оперативна програма “ Развитие на конкурентоспособността на българската икономика“ 2007-2013, на английски и български език (включването на текст на английски език не е задължително).

Какво може да коства неизпълнението на дейностите по визуализация?

Неспазването на правилата за визуализация може да доведе до непризнаване на част или на цялата стойност на извършените по проекта разходи .

Подробно описание на изискванията за визуализация ще откриете в книгата „Писането на европроект е лесна работа! Можете да направите поръчка за доставка тук


Вашият коментар

ИНОВАЦИИ

Всеки харесва иновациите и се стреми да ги притежава. Производителите на смартфони, телевизори и компютри почти ежедневно ни заливат с купища нови предложения, всяко превъзхождащо конкурентното, с редица благини и полезни модификации. Телефоните отдавна не са просто устройства, с които можем да провеждаме разговори. Освен това, те са и фото- и видео-камери, компютри, геймърски конзоли, органайзери и какво ли още не… Скоро ми показаха приложение за мобилни телефони, което измерваше телесна температура и бях много радостна, не само защото термометърът ми бе развален, но и защото открих още един възможен вариант за употреба на това вълшебно апаратче.

Това са иновациите: решения в резултат на новаторска дейност, с практическо приложение, носещи успех, чиято основна задача е да бъдат полезни в ежедневието на човека.

Дефинициите, които Управляващият орган възприема  за тях:

-Продукт (стока, услуга): който е нов за кандидата или е значително усъвършенстван по отношение на неговите характеристики ли предвиждана употреба- посоченото включва съществени подобрения в техническите параметри, компонентите и материалите, вградения софтуер, степента на удобство при ползване или някакви други функционални характеристики. Иновативният продукт може да представлява както краен продукт за продажба на трети лица, така и база за производство на други стоки или представяне на услуги.

Какво ще внедрявате: продукт (стока, услуга) или процес? Нека кажем по няколко думи за тях, ако все още не сте избрали.

Подробно описание на иновациите, изискванията на Управляващия орган и начина за патентоване съгласно действащото законодателство, както и възможностите за доказване на иновативност и собствена разработка, ще откриете в книгата „Писането на европроект е лесна работа! Можете да направите поръчка за доставка тук